Mac 上實作 GTD 的工具備選清單

想要搞定工作、管理時間,老實說真的只需要紙跟筆...
但是現代人太多的訊息來源起點就是數位化的資訊,例如電子郵件、網頁...等等,加上 Mac 真的可以做到24小時不關機、鍵盤隨敲隨用的境地,總是希望能夠找到一個好的桌面工具能夠作為個人的工作、資訊管理中心。
這個清單只是個起點,每個軟體都可能開啓一部份對效率工作的想像與應用。
太複雜的我不要啊!簡單是王道。

主題樹 # minichaos12 年前 建立

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標題
iGTD (免費)
網址
http://www.igtd.pl/iGTD/
摘要
這個軟體雖然已經很久沒更新,小缺點也不少,但它卻可以說是在 Mac 上應用 GTD 概念最實在的一個工具:快速的按鍵設定、搭配 Mailtags 快速導入電子郵件成為任務、將任務升級為專案...幾乎可以想到的 GTD 功能都一應俱全。
但是,新版的 iGTD2 卻將簡單變複雜,頗為可惜!

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回應 1 # minichaos12 年前 發表

標題
Things(付費)
網址
http://www.culturedcode.com/things/
摘要
一個新生代的 GTD tool for Mac & iPhone。
介面非常的清爽、簡潔,將 tag 分類的功能導入得十分徹底,具有快速鍵的設定能夠在任何情況下輸入臨時想到的任務與工作,各項任務均能自由排序,也具有行事曆同步的功能。
缺點是找不到快速導入電子郵件標題、內容的功能,管理附加檔案的方式也僅能是拖放入連結而已。
不過就實用性來看,目前可說是 Mac 上最佳的 GTD 工具。(沒有iPhone,同步功能不知道好不好嘍)

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回應 2 # minichaos12 年前 發表

標題
OmniFocus(付費)
網址
http://www.omnigroup.com/applications/omnifocus/
摘要
Omni Group 的 GTD 軟體。OmniGraffle、OmniOutliner、OmniWeb 都是 Mac 平台上赫赫有名的軟體,OmniFocus 繼承這個優良傳統,功能上十分強大,尤其是進階篩選的設定功能。但是老實說,這軟體介面上太像 Outliner 的特殊版本,雖然強大,但使用上過於複雜反而有一點失掉了GTD簡單的特色。
整合性的功能目前也還不夠,但該公司持續開發,甚或是整合另一套OmniPlan專案管理軟體的可能性還是值得注意。

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回應 3 # minichaos12 年前 發表

標題
ActionGear 輕量級工作管理$
網址
http://gearsquare.com/actiongear/
摘要
這軟體是個俗稱的 menu bar 軟體,安裝啓動後不會出現在 Dock 上,只有系統工具列上的小圖樣,以及設定快速鍵來啓動。加入任務、專案管理、分類tag等樣樣不缺。除了手動輸入任務外,最特殊的是內建螢幕截圖與iSight匯入的功能,看到任何資訊都可以抓圖片進去成為一個新任務,也支援QuickLook。
雖號稱輕量級,但絕對夠用。

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回應 4 # minichaos12 年前 發表

標題
Chandler Project (Free)
網址
http://chandlerproject.org/
摘要
據說這是個目標遠大的專案計畫,各種系統版本都有,雖然有 Mac 版本,但似乎尚未功能齊備。不過它整合電子郵件的功能非常好。
(我真的認為,所有電腦上的GTD軟體,一定要認真考慮與設計能夠快速將電郵標題、內容轉為工作的這項功能!不管是內建或外掛)
目前覺得啓動速度太慢,內建的美國假日居然殺不掉...orz

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回應 5 # minichaos12 年前 發表

標題
EasyTask Manager (Pay)
網址
http://www.orionbelt.com/index.php
摘要
中規中矩的軟體,基本功能都有,但介面不是太漂亮,似乎也沒有什麼特異功能。唯一可提的是該公司提供了線上同步的帳號,可以讓多台電腦上的 EasyTask 同步內容。
話說同步內容這項功能,理應是此類GTD軟體的必備項目才對,iGTD 利用 MobileMe 可以輕鬆做到,其他多數軟體僅能利用iCal的同步功能(GTD的概念基本上不是每個任務都會到行事曆中...),仍待努力。

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回應 6 # minichaos12 年前 發表

標題
Dejumble
網址
http://www.dejumble.com/
摘要
與 ActionGear 類似的 menu bar 軟件,基本上GTD的實作需要隨時、快速的將腦中想到的事情擺進一個可信賴的中央集散機制,清空腦袋的雜念,再一步步的依照場所、時間或是心情(?)來進一步處理,所以像 Dejumble 這樣的小工具絕對能派上用場。

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回應 7 # minichaos12 年前 發表

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